很多同学在大学毕业的时候是接触不到自己的个人档案的,但有一部分同学因为特殊情况拿到了学校发放的个人档案,这些学生因为对个人档案不了解,在好奇心的驱使下拆开了档案袋。其实档案袋还是不允许个人私下拆封的,里面的东西都是与我们有关的一些信息,相信大家对自己也足够了解了,没必要去拆档。如果不小心将自己的学习档案拆开了就会造成档案出问题,一定要及时进行补救。
一、档案被拆开了补救方法
1、如果大家发现自己的档案不小心被拆开了,就要记得及时的反馈到发放档案单位的人事部门,将档案再拿到人事部门,完成档案的密封处理过程,在粘贴封条的时候要记得加盖单位公章。
2、档案的管理制度一般都要求档案必须密封还要粘贴密封条,如果档案无故被拆开了会违反档案管理规定,很容易导致挡失效。
3、人事档案可以选择通过自带的方式办理转移的手续,但除了档案管理单位的专职人员,其他任何人基本上都无权开启档案,而自己更是不能随便打开。
4、档案在转移的途中如果不小心被损坏或者打开,一般转入的单位都不会接收,我们只能找出之前转出的单位商量好,确认档案材料没有遗失和更改的情况下,请别人帮忙重新密封。
二、档案打开会对我们造成什么影响
1、档案中一般都记录着我们从小到大的各种资料信息,这些都是非常原始的一手资料,如果不小心将档案袋弄丢了就很有可能被不法分子用来大做文章,使得我们的档案成为别人的违法工具,这对我们自己也是非常不利的。
2、如果档案被拆开了,里面的资料也很容易泄露出去,档案袋被打开里面的信息还有被篡改的可能,很难作为现在官方比较的证明材料,容易对我们的就业产生比较严重的影响。
3、档案如果被拆开了,那么档案就必须要重新进行审核,在确认档案信息完整并且没有信息更改的情况下,才能够存放到有人事权的档案管理部门。
4、在处理档案时很可能有些同学没有时间对档案进行补救,可以找帮帮团人力资源帮助自己解决档案问题,这样只需要静静的等待结果就可以。