档案属于国家机密档案,只有通过高校档案管理处或者特定的部门才能实行寄存或存放的行为,毕业生是无法保存档案更不能将档案拆开的。意外发生档案拆开后,如果是去本人所在的人才市场,工作人员也不会办理已经拆开档案的相关人事代理手续。所以我们得尽快返回原来的毕业学校的毕业生就业指导部门,重新对档案中的材料进行审核,才能办理档案补办。
档案传递都是按照国家法律规定的程序进行的,大学毕业生离开学校前,先弄清你的个人档案是什么时候,被转到哪里的。一般情况下,负责分配学生档案的单位主要有人事局、人才交流中心、教育局、专门的部门等,其工作较为复杂和混乱。档案在以后的工作中随着您工作单位的变动,也会转到转出去,会比较麻烦,所以毕业的时候尽量先把自己的档案整理好。
个人档案不允许个人携带,如果学校有这样的要求,您可以让您的工作单位盖章,然后送到学校处理,跟辅导员和教务处联系一下,让他们帮忙处理。把再盖章的档案交到学校的档案室,让相关人员盖好学校的印章,然后学校通过机要的方式将您的档案邮寄到人才中心,当然我们拆封的档案是无法被接受的。
当档案发生意外时,应及时反馈给发放档案的人事部门或学校,确保档案材料的内容没有丢失或变更。如果能确定其中内容与拆封前完全一致,不存在少件或多件的情况,可以拿到相关部门进行密封处理,让其重新密封,并加盖公章。
当档案被拆封后要重新补上,你要确保自己的档案保持原样,一旦有一点改动,你就得重新补办整个档案,这就不是加贴密封条那么简单,而且会被工作人员怀疑你有违反法律的行为,所以千万不要做这种事。
如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于帮帮团人力资源档案服务公司来帮助我们处理。