要进行ZARA验厂,工厂应做好以下准备:
一、文件和资料准备
员工相关文件:
工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
劳动合同。
请假记录、离职申请/审批记录。
社会保险收据、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件等。
健康安全相关文件:
健康和安全法律文书(合法的文件)。
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的)。
事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件。
工厂内部的健康和安全方针。
紧急情况准备程序和书面的训练进程。
工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)。
撤退训练记录(大火操练)。
大火安全设备年检记录。
每月一次的灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器以及给上洒水车检查记录。
设备和生产相关文件:
机器设备清单。
生产记录,如生产日报表、断针记录等。
法律和法规文件:
营业执照、建筑平面图。
建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告。
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等特种设备注册登记证(表)及检验报告。
特种作业人员操作证,特种设备作业人员操作证。
厨房餐饮服务许可证及厨工健康证。
职业危害因素检测报告和职业健康体检记录。
环保文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告等。
危险废物处置单位的营业执照,经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等。
政府有关当地低工资标准文件。
当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文。
未成年工体检及劳动局登记记录。
劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件,入职日期等),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照。
化学品管理文件:
化学品清单,化学品物质安全资料表和化学品安全培训记录,以及危险化学品事故应急救援预案或演习。
二、现场准备
车间规定:
裁剪车间:每次使用后必须清点裁剪车间所用的夹具和剪刀数量,配备存放裁片的中转箱或架子,不允许将裁片放在地上。
缝纫车间:缝纫机台必须保持干净整洁,不接受将半成品直接放在地上,剪刀和镊子必须用绳子绑好,车位上不得有多余的针。
后整理车间:必须配备足够的存储箱。
仓库:面料仓库必须保持干净通风,面料需放在托盘上,辅料仓库必须整洁有序。
金属检测控制:
验针区域必须与其他区域隔开,验针机放置于独立的区间,物品只能经过验针机检验后才能包装入箱。
检针机校准:在开机前至少应校准一次。
三、其他准备
员工访谈准备:工厂应准备接受员工访谈,确保员工了解工厂政策、工作环境和待遇等方面的情况。
环境保护措施:工厂应确保符合ZARA的环境保护要求,如节约用水、减少废水和废物排放等。
以上是进行ZARA验厂时,工厂应做的详细准备。请工厂根据具体情况,结合ZARA的验厂标准和要求,做好相应的准备工作。