EcoVadis验厂需要准备一系列的资料以确保评估的全面性和准确性。以下是详细所需的资料清单:
一、公司基本信息
公司名称、地址、联系方式、公司规模、员工数量等基本信息。
公司营业执照或注册证明,以及近的财务报表或审计报告。
公司简介、历史、经营范围、组织架构等背景资料。
二、环境管理文件
公司的环境政策声明,明确公司在环境保护方面的承诺和目标。
环境管理体系认证证书(如ISO 14001),证明公司具有完善的环境管理体系。
环境绩效评估报告,展示公司在环境管理方面的成果和改进情况。
碳排放、能源消耗等环境指标数据,用于评估公司的环境影响。
三、社会责任实践文件
公司的社会责任政策声明,明确公司在社会责任方面的承诺和目标。
社会责任报告或可持续发展报告,详细描述公司在环境、劳工和人权、商业道德和可持续性等方面的表现。
社区投资、慈善捐赠等社会责任活动记录,证明公司积极履行社会责任。
员工福利、健康与安全等相关政策,确保员工权益得到保障。
四、供应链管理文件
公司的供应链政策声明,明确公司在供应链管理方面的原则和要求。
供应商管理手册或指南,说明公司对供应商的管理和评估标准。
供应商评估与选择标准,确保选择的供应商符合公司的要求和期望。
供应链中的环境、社会责任与风险管理措施描述,确保供应链的可持续性。
HomeDepot验厂标准的具体要求可以归纳为以下几个方面:
一、公司合法性及基本管理
公司的合法性:需要提供公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据,以证实公司是否合法及安全。
童工和未成年工:禁止雇用未满16周岁的童工,但可接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必须有的批文及保障未成年工身心健康的措施。
歧视:不得在录用及提升员工时存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。验厂人员会查看在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
二、人力资源管理
工作时间:公司必须按当地法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息,每周工作不超过60个小时。
劳动报酬:平时加班及法定假日加班需按当地法律规定的资率支付员工工资,且每月工资不低于当地低工资标准。验厂时通常会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
惩戒性措施:不接受公司对员工进行罚款、打骂等措施,更不接受强迫劳动的行为。
三、健康与安全
工作环境:工厂的工作环境必须整洁、有序,符合相关的卫生和安全标准,包括车间、仓库、员工休息区等区域的清洁程度以及设备的维护和保养情况。
环保与安全:需提供必要的环境保护措施及相关的许可证件,对特种职业的员工要有相应的操作证件。