进行Hasbro验厂是一个全面且细致的过程,旨在确保供应商或生产工厂在伦理、社会责任、质量和安全等方面符合Hasbro的标准和要求。以下是进行Hasbro验厂的具体步骤:
一、提交申请与资料准备
提交验厂申请:
供应商或工厂需要向Hasbro提交验厂申请,明确表达希望成为Hasbro合作伙伴的意愿。
提供企业信息和工厂资料:
申请时,供应商应提供详细的企业信息和工厂资料,包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系证书(如ISO9001)、产品质量检测报告等。
二、预审与筛选
预审申请:
Hasbro会对供应商提交的资料进行初步评估,以确定其是否符合基本的审核标准。
这一步骤通常包括对文件资料的审核和初步筛选,以识别潜在的风险和问题。
筛选供应商:
根据评估结果,Hasbro会筛选出符合要求的供应商,并通知其进入下一阶段的验厂流程。
三、签署验厂合同
合同谈判与签署:
如果申请通过预审,Hasbro与供应商将进行合同谈判,明确双方的权益和责任。
达成一致后,双方将签署验厂合同,为后续的验厂活动提供法律保障。
四、提供详细文件与信息
补充文件与信息:
根据Hasbro的要求,供应商需要提供更为详细的文件和信息,如公司注册证书、生产许可证、工资发放记录、工时数据、员工名单及个人信息等。
这些文件和信息将用于后续的实地审核和评估。
五、预审调查(可选)
派遣预审团队:
根据双方约定,Hasbro可能会派遣预审团队进行实地考察,以初步了解工厂设施、设备、员工工作条件和工时记录等情况。
预审团队还会评估供应链的环境和社会责任表现。
六、实地审核
安排实地审核:
预审调查通过后,Hasbro将安排验厂机构或内部验厂团队进行实地审核。
实地审核通常包括员工访谈、设施检查、生产线检查、健康安全和文件核对等多个方面。
审核内容:
员工访谈:了解员工的工作条件、工资待遇、工作时间等。
设施检查:检查工厂设施、设备的安全性、卫生性和合规性。
生产线检查:评估生产过程的稳定性和质量控制能力。
健康安全:检查工厂的健康安全管理体系和应急响应机制。
文件核对:核对供应商提供的文件和信息与实际情况的一致性。
七、报告与评估
提交验厂报告:
验厂结束后,验厂机构或Hasbro内部团队将提交验厂报告和评估结果。
报告将涵盖工厂的合规性、环境表现、社会责任等方面的情况。
评估结果:
Hasbro将根据评估结果对供应商进行分级或分类管理。
对于符合要求的供应商,Hasbro将考虑与其建立长期合作关系。
八、整改与跟踪
制定整改计划:
如果在验厂过程中发现不符合项或问题,供应商需要制定整改计划并在规定时间内进行整改。
整改计划应明确问题所在、整改措施、整改期限和责任人等。
跟踪整改情况:
Hasbro会跟踪供应商的整改情况,确保其按照计划进行整改。
如有必要,Hasbro可能会派遣团队进行审核或评估。
九、定期监督与评估
定期监督:
Hasbro会对供应商进行定期监督评估,以确保其持续符合Hasbro的合规要求。
定期监督可以包括现场审核、文件审核、员工访谈等多种方式。
评估结果应用:
根据定期监督的评估结果,Hasbro将对供应商进行动态管理。
对于表现的供应商,Hasbro将给予更多的业务机会和合作支持;对于表现不佳的供应商,Hasbro将要求其进行改进或终止合作关系。
进行Hasbro验厂需要供应商在多个方面做好准备和配合工作。通过遵循上述步骤和要求,供应商可以顺利完成验厂流程并与Hasbro建立长期合作关系。