常德从零开始：NIKE验厂申请资料清单与文件准备要点

若需从零开始准备NIKE验厂申请资料，需围绕合法经营、质量管理、生产安全、劳工权益、环境保护、商业道德六大核心领域整理文件，具体清单及准备要点如下：

基础资质文件

1.企业合法经营证明：营业执照（三证合一或单独证件）；税务登记证、组织机构代码证（若未三证合一）；完税证明（近12个月纳税记录）；环保许可证（如排污许可证、环评批复）。文件需在有效期内，且经营范围覆盖实际生产内容。

2.财务报表：上一年度资产负债表、利润表、现金流量表。需体现企业财务稳定性，避免数据异常（如利润骤降）。

劳工权益文件

1.员工档案与合同：人事花名册（含姓名、身份证号、岗位、入职日期）；劳动合同（覆盖全体员工，条款需符合当地劳动法）；未成年工登记证（若雇佣16-18岁员工）。合同需明确工时、工资、休假条款，禁止模糊表述。

2.工资与工时记录：近12个月工资表（含基本工资、加班费、社保扣除项）；考勤记录（电子或纸质，需与工资表匹配）；社保缴纳凭证（养老保险、医疗保险、工伤保险等）。工资需不低于当地低标准，加班费按1.5倍/2倍计算。

3.员工福利与培训：社会保险收据及合格证明文件；员工培训记录（年度计划、签到表、测试卷）；工伤记录及处理报告。培训需覆盖安全操作、反恐知识等内容。

质量管理文件

1.质量体系认证：ISO 9001质量管理体系认证证书；质量手册、程序文件（含质量控制流程）。体系需覆盖原材料采购、生产过程、成品检验全链条。

2.生产与检验记录：主要生产设备清单及保养记录；仪器校准计划及记录（含外校报告、内校规程）；进料/制程/成品检验记录（首件、巡检、抽检数据）；不合格品处理记录。记录需真实可追溯，避免临时补造。

生产安全与环保文件

1.安全设施与培训：消防检查报告或合格证明文件；消防演习记录（含照片、签到表）；紧急疏散计划及应急预案；特种设备安全许可证（如电梯、锅炉）。消防通道需畅通，灭火器年检标签清晰。

2.环保措施：废物处理联单（危废转移记录）；废水/废气检测报告（符合当地排放标准）；化学品管理记录（MSDS表格、储存台账）。危废需交由有资质机构处理，禁止非法倾倒。

反恐与供应链安全文件

1.货柜与货物管理：货柜封印记录（含封条号、时间、操作人）；成品/原材料进出记录（含物流单据）。记录需覆盖72小时内所有货物移动。

2.供应商管理：新供应商资格评定报告；现有供应商评分表（质量、交期、价格、服务）。禁止与存在童工、污染问题的供应商合作。

其他关键文件

1.厂房与设施：厂房平面图（标注安全出口、消防设施位置）；劳动保护设备购置台账（如防护服、耳塞）。宿舍人均面积需≥3㎡，食堂需持卫生许可证。

2.商业道德：反贿赂政策（明确禁止商业贿赂行为）；社区参与记录（如公益活动照片、捐赠证明）。需体现企业社会责任，避免负面新闻。

文件准备要点

1.真实性：所有文件需与实际运营一致，禁止伪造或篡改。

2.完整性：按NIKE要求分类归档（如“质量管理”“劳工权益”模块）。

3.时效性：使用近12个月记录，确保数据更新至审核前1个月。

4.逻辑性：工时、工资、社保数据需相互印证，避免矛盾。

5.可视化：提供照片、视频等辅助材料（如消防演习、培训场景）。