从某种意义上来说,学籍档案是人事档案的前半生,学籍档案在学生毕业时会转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,就业单位审核档案后学籍档案就变成了人事档案,就业单位会继续添加职称评定、工资变动、职务晋升等履历,来不断完善人事档案。
个常德职业技术学院档案找不到怎么办?需要补办,如果没有常德职业技术学院学籍档案,就业单位无法对你在学校表现的真实性进行审核,特别是国家公职单位,审查会很严格,因此学籍档案还是很重要的。
第一、提出申请
学籍档案一般从高中开始记录,首先需要补高中和大学的学籍档案,给曾经就读的高中和常德职业技术学院分别写一份需要补办学籍档案的申请,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求以及愿意承担的相应责任,如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。
第二、委托原因和委托事宜
带上申请书或遗失证明、高中毕业证、身份证等资料,到自己曾就读的高中学校开介绍信后盖上学校的公章,持介绍信到当地教育局基础教育科,找相关的老师复印高中档案资料并盖上公章后封档,邮寄到人才中心;然后去曾就读的大学人事部门,带上申请书或遗失证明、大学毕业证、身份证等个人资料,找人事老师复印大学的档案资料后盖上学校公章后封档,邮寄到人才中心。
第三、档案补办成功
人才中心收到高中和大学转移来的档案后,进行合并归档,如果就业单位需要调档,按正常流程到人才中心提档,学籍档案就变成了人事档案;如果单位委托人才中心保管,经过单位审查核实后,成为人事档案继续放在人才中心。
如果自己没时间去补办可以委托家人或者朋友。也可以委托长沙帮帮团帮忙补办。